Réceptionniste IA · Cliniques dentaires

Un fauteuil vide, ça n’arrive plus.

Nettoyages, examens, urgences dentaires : elle répond, réserve et rappelle — pendant que votre équipe reste auprès des patients.

Vous gardez votre numéro En ligne en quelques jours Sans engagement
Ce qui vous échappe aujourd’hui

Les appels que vous perdez sans le savoir.

01

Les annulations de dernière minute

Un patient annule, le créneau reste vide : personne n’a le temps de rappeler la liste d’attente.

02

Les rappels de nettoyage

Six mois passent vite ; sans rappel, les patients oublient et votre horaire se creuse.

03

Les appels pendant les soins

Votre hygiéniste ne peut pas décrocher avec un patient en bouche.

Ce qu’elle fait pour vous

Elle répond. Elle réserve. Vous travaillez.

Rendez-vous de routine

Nettoyage, examen, radiographies : elle propose les créneaux disponibles et réserve avec le bon professionnel.

Rappels et confirmations

Texto de confirmation, rappel la veille, relance pour le nettoyage semestriel.

Urgences dentaires

Douleur aiguë, dent cassée : elle transfère à l’équipe ou réserve le prochain créneau d’urgence, selon vos règles.

Réponses aux questions

Assurances acceptées, prix du nettoyage, stationnement : elle répond avec vos informations.

Un vrai appel, mot pour mot

Voici comment ça se passe.

Exemple d’appelen direct
« Bonjour, j’ai une dent qui me fait très mal depuis hier. »
« Je suis désolée. Je vous trouve une place d’urgence : aujourd’hui 15 h 30 ou demain 8 h ? »
« Aujourd’hui, s’il vous plaît. »
« C’est réservé avec Dre Lavoie. Vous recevez l’adresse et la confirmation par texto. »
Créneau d’urgence réservé · patient noté · confirmation envoyée
Fauteuil 1 · aujourd’huien direct
9 hNettoyage · P. Côté
10 hExamen · L. Roy
11 hRadiographies · M. Ali
14 hNettoyage · S. MartinNettoyage · Julien R.annuléliste d’attente ✓
15 hExamen · A. Dubé
Fauteuil rempli · texto envoyé à Julien R.

Appelez — c’est elle qui répond. 438 813-5867438 813-4412

La mise en place

En ligne en quelques jours.

Consultation gratuite

30 minutes : on regarde vos appels et on vous dit franchement si ça vaut la peine.

Configuration sur mesure

Vos services, vos prix, votre ton — branchée sur votre agenda.

Mise en ligne, numéro intact

Vos appels sont redirigés vers elle. Réversible en tout temps.

Ajustements

On écoute les premiers appels ensemble et on peaufine.

Questions fréquentes

Les vraies questions, les vraies réponses.

Gère-t-elle les assurances ?

Elle indique les assurances acceptées et ce qu’il faut apporter ; la facturation reste avec votre équipe.

Peut-elle remplir les annulations ?

Oui : quand un créneau se libère, elle peut contacter la liste d’attente et proposer la place.

Comment répond-elle aux urgences la nuit ?

Selon vos consignes : réserver le prochain créneau d’urgence, ou transférer au dentiste de garde.

Prochaine étape

Trente minutes pour savoir si ça vaut la peine.

On regarde vos appels et votre agenda ; vous repartez avec le prix exact et un avis franc — même si c’est « pas maintenant ».

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